Chargé de communication

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. 

L’asbl EPHEC-Galilée recrute pour le Service communication, un chargé de communication à temps plein. Une prise de fonction le 17/08/26 est souhaitée.

Descriptif de fonction :

Le collaborateur travaillera au sein d’une équipe gérée par un responsable fonctionnel chargé d’organiser le travail en lien avec le Collège de direction et ses objectifs.

• Création de contenus & storytelling :

  • Concevoir et produire des contenus éditoriaux variés et à valeur ajoutée : articles, interviews, newsletters, communiqués de presse, scripts, supports de campagne, etc. ;
  • Développer des messages clairs, cohérents et adaptés aux différents publics de l'institution ;
  • Garantir la cohérence des contenus avec l’image de marque, l’identité visuel et le ton institutionnel ;
  • Contribuer à l’évolution de la ligne éditoriale et des formats de communication.
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• Suivi des actions de communication :

  • Suivre les performances des actions de communication (contenus, campagnes, événements, canaux digitaux) ;
  • Produire des synthèses claires pour l’équipe et proposer des ajustements concrets ;
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• Relations publiques & visibilité externe :

  • Participer au suivi de la visibilité et de la réputation de l’institution (revue de presse, retours des publics, présence en ligne) ;
  • Apporter un soutien ponctuel à la rédaction et à la diffusion de contenus à destination des médias ou aux partenaires externes ;
  • Contribuer, en collaboration avec l’équipe, à la gestion et à l’animation des communautés internes et externes, dans le respect de la stratégie de communication ;
  • Être à l’écoute des retours et des attentes des publics afin d’adapter les actions communication.
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• Contribution aux actions de communication :

  • Participer à la mise en œuvre du plan de communication interne et externe et assurer un rôle de support auprès des différents acteurs internes ;
  • Valoriser les actions et projets de l’institution auprès de ses différents publics, en collaboration avec les autres membres de l’équipe ;
  • Apporter un appui ponctuel aux campagnes digitales et projets transversaux ;
  • Organiser et participer à des événements internes et externes (occasionnellement en soirée et le samedi) : salons étudiants, journées portes ouvertes, rentrées académiques, etc.
  • Stimuler le dialogue, l’interaction et la circulation de l’information au sein de l’organisation et de ses différentes entités ;
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• Veille & amélioration continue :

  • Assurer une veille active sur les tendances en communication et création de contenus ;
  • Identifier les évolutions des formats, des usages et des attentes des publics ;
  • Proposer des pistes d’amélioration et d’innovation pour faire évoluer les outils, les contenus et les pratiques de communication.
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• Contribuer à véhiculer une image dynamique et attractive de l’EPHEC en tant que marque employeur.

Profil recherché :

Compétences et qualités requises :

• Adhère à la vision, aux missions et aux valeurs de l’institution ;
• Possède d’excellentes capacités rédactionnelles et une bonne maîtrise du français, avec un sens du message clair, structuré et adapté aux différents publics ;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans le cadre fixé par le responsable fonctionnel et le Collège de Direction ;
• Proactivité, agilité, curiosité et créativité ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
•  Ouverture au changement ;
• Ouverture aux autres, sens de l’écoute et bon relationnel ;
•  Bonne compréhension et bonne reformulation des besoins ;
• Bonne organisation, capacité à prioriser et gérer plusieurs projets simultanément.

Diplôme/Aptitudes :

• De préférence, être détenteur d’un master en communication ;
•  Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Microsoft Office, Teams) et des outils de communication digitale (réseaux sociaux, emailing, CMS, CRM...) ;
• Connaissance des outils de création visuelle (Canva, suite Adobe ou équivalent) ;
• Compétences en gestion de projets ;
• La connaissance d’outils de suivi de performance (analytics, dashboards) constitue un atout ;
• Une expérience réussie dans une fonction similaire est un atout.

Charge :

Ce poste correspond à un emploi rémunéré au barème en vigueur dans l’enseignement supérieur en Communauté française. Une entrée immédiate en fonction est souhaitée.

Il s’agit d’un poste temps-plein, 36h/semaine.

Le collaborateur exercera principalement ses fonctions au siège social situé à Woluwe (Avenue Konrad Adenauer 3, 1200 Woluwe-Saint-Lambert) et sera amené à se déplacer régulièrement sur les différents campus de l’institution situés à Bruxelles (Woluwe, Galileo, Schuman-Europe) et Louvain-la-Neuve.

Candidature :

Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à envoyer sur notre plateforme de recrutement (recrutement.ephec.be/jobs), pour le 31/05/26 au plus tard.

Les candidats retenus seront prévenus par mail et conviés à un entretien sur notre campus de Louvain-la-Neuve (Av. du Ciseau 15, 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve) le mercredi 10/06/06.